PRIVACY POLICY

株式会社東京コムエンス（以下当社という。）は「技術力をもってお客様のニーズに応え、組織力をもってお客様に貢献する」という基本理念を基に、音響・映像・照明という手段を用いて、社会に貢献することを目的に設立された法人であり、結婚披露宴や国際会議等、さまざまなイベントにその技術力・組織力をもって活動を行っております。
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報をより厳正に管理するため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を行ってまいります。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範、ガイドライン等を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に取得目的を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用いたします。また、直接書面によって取得する以外の方法によってお客様からお預かりする音響・照明・映像等にかかわる技術の提供・映像商品の製作を目的とした個人情報、および従業員雇用管理・当社採用選考・グループ会社から受託された給与計算等の実施を目的とした個人情報についても、目的の範囲内において適切に利用します。取得した個人情報については、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。
3. 当社は取得目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることといたします。
4. 当社は、個人情報を第三者に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。また、第三者に個人情報を提供する場合には、法令で定められている場合を除いて本人の同意なしに提供することはいたしません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除及び苦情等の要請に対して、遅滞なく対応いたします。
7. 当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。